por Jana Motta 17 de Setembro de 2017 Life Style

Como se organizar melhor

Oi meus amores, tudo bem?

Quem acompanha a minha rotina sabe que eu sou daquelas pessoas que faz mil coisas… Trabalho, leio muito, tenho tempo para os amigos, para a minha atividade física, cuido da saúde, não abro mão dos meus cafés com a minha irmã e nem de, no mínimo uma tarde por mês, fazer compras ou passear com a minha mãe…

…saio com o maridão, vejo séries, cuido da casa, faço as minhas comidas, isso sem contar os outros eventos, pois esses da tarde meu pai nunca consegue participar, mas ultimamente a minha rotina tem sido tão intensa que parece que não estou mais dando conta. Mais alguém tá assim?

E isso que eu nem tenho filho (um salve para as mamães que conseguem fazer tudo e ainda cuidar dos seus babys).

O fato é que eu amo tudo o que eu faço e não quero abandonar nada, mas preciso me organizar melhor senão eu vou enlouquecer eheheh.

Por isso, resolvi fazer esse post com algumas dicas que estou colocando em prática e que tem me ajudado.

1 Anoto tudo – Eu preciso anotar o que tenho que fazer.  Tenho que ver as atividades listadas para elas saírem das ideias e deixaram a minha mente “livre”. Você pode escolher anotar no celular ou numa agenda/caderno físico, tanto faz.

2 Planejamento – Eu geralmente planejo a minha semana no sábado ou domingo. Prefiro o sábado, pois consigo ligar e agendar alguns horários, já que domingo tá fechado. Eu anoto todos os compromissos agendados e vou encaixando os outros afazeres priorizando a localidade, tempo e relevância.

3 Agenda – A vida inteira eu amava ter mil agendas, cadernos e blocos, mas isso é muito perigoso na organização. Hoje eu reúno todas as minhas anotações em um único lugar. Eu uso o Simple Planner da Vipapier. Ele é ótimo, pois já vem com a estrutura de planejamento prontinha, que facilita na hora de organizar as ideias para preencher. Eu gostei muito, pois ele integra todas as áreas: familiar, financeira, carreira, espiritual, objetivos pessoais… e dá mais clareza nas metas e no que eu preciso fazer para alcançá-las. Ele é anual e com visão semanal e o melhor de tudo é que não é temporário (daqueles que vem com o mês e dia já anotados), então a gente pode comprar ou dar de presente em qualquer época do ano.

E olha como ele é lindo! Dá para gravar as iniciais que fica um luxo.

4 Senhas – Fui obrigada a ter um bloco, que fica só em casa, com todas as senhas de e-mail, redes sociais, cadastros, assinatura de jornal, wi-fi de casa…. essas coisas que sempre acessamos direto, mas que em algum momento vamos precisar saber ou ter que passar para alguém.


Eu uso esse bloquinho da Vipapier também que faz o conjuntinho com o meu Simple Planner para ficar tudo bem lindo e combinando. Sou dessas heheh

5 Computador organizado – Como eu trabalho muito com o computador, preciso que ele esteja com as pastas de propostas, textos e fotos organizadas. Algo que me ajuda muito nos textos do blog foi criar um único arquivo onde escrevo todos os posts. Assim consigo tirar dúvidas de algum texto que já fiz ou verificar o que abordei sobre determinado assunto sem ter que ficar abrindo vários arquivos.

6 – Confirmar compromissos – Eu criei esse hábito de sempre mandar um recado no dia anterior, ou no mesmo dia, para confirmar e não correr o risco de chegar lá e perder a viagem. Nosso tempo é precioso e a pessoa realmente pode esquecer, então para evitar constrangimentos eu sempre confirmo.

7 – Desligar o 3G – Eu agora quando saio de casa desligo o 3G. Ué Jana, mas é quando a gente mais precisa!!!!  Vou explicar… Eu moro em Jurerê que é uma praia que fica mais ou menos uns 20km do centro de Floripa. Sempre tem um trânsito bem intenso e aquele barulhinho do whats apitando, e-mail chegando…. me desconcentra muito, me dá uma ansiedade e eu quero ficar olhando mesmo enquanto dirijo. Silenciar não dá por causa do Blu&Me, então eu desligo e aproveito este momento para ouvir música, organizar as minhas ideias, bater meu papinho com Deus, relaxar e me preparar para o dia. Aí quando eu chego no centro eu ligo o 3G. Se alguém quiser falar comigo algo urgente é só me ligar.

8 Seletiva – Como eu recebo muitos convites pessoais e profissionais… tenho priorizado o que é mais interessante e o que eu estou com vontade de fazer. Se eu não quiser ir, pode ser o melhor contato da vida, eu não vou! Não faço isso comigo! Me respeito e não forço. Isso não significa que eu faço só o que eu quero, mas quando posso decidir eu escolho sempre pelo o que eu estou sentindo e desejando. Para fazer isso numa boa você tem que se conhecer e saber que cada decisão tomada (ir ou não) trará consequências que você precisará lidar. Não adianta não ir e ficar toda arrependida… ou se virar nos 30 para estar num lugar que você nem fazia tanta questão.

9 Tudo na sua hora – Cada vez mais eu quero fazer várias coisas ao mesmo tempo e faço hehe! Só que identifiquei alguns problemas e tive que mudar. Por exemplo, ultimamente eu estava tomando meu café da manhã e já ia respondendo directs, whats e e-mails, mas eu percebi que isso tava me criando uma super ansiedade e nem me dava conta de aproveitar meu sagrado cafezinho matinal. Já parei! Agora vejo stories ou leio o jornal no ipad que deixa as minhas mãozinhas livres para comer e tomar meu café com calma e me preparando para o meu dia. Não gosto de começar o dia correndo e nem atropelando as coisas, por isso já me programo para acordar mais cedo e fazer tudo numa boa.

Estas são algumas dicas que estou colocando em prática e têm funcionado, mas estou querendo fazer um novo processo de Coach para esta minha fase mais intensa.

Vou deixar o contato da Vipapier para vocês conhecerem os produtos deles. É só clicar aqui

Beijos e ótima semana!

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Tags: organização, papelaria, planner, simple planner, vipapier